Met ingang van 1 oktober 2011 zijn er verplichte procesafspraken over de wijze waarop in Zeeland het proces van (de-)selectie van archeologisch vondstmateriaal verloopt. De SCEZ voert als depotbeheerder deze taak uit voor depothouder Provincie Zeeland.
In 2010 en 2011 is landelijk een project uitgevoerd om te komen tot een betere afwikkeling van het deponeren van archeologische vondsten van opgravingsbedrijven naar provinciale archeologische depots. Daarbij is vastgesteld dat de depots juridisch al eigenaar zijn van de archeologische vondsten op het moment dat ze in een opgraving of proefsleuvenonderzoek aan het licht komen.
Zeggenschap archeologische depots Het eigenaarschap van de archeologische depots houdt dus in dat zij ook zeggenschap hebben over de omgang met het archeologisch vondstmateriaal, ook bij het uitkiezen van het materiaal voor verder onderzoek (selectie) en het bepalen of en welk materiaal verwijderd kan worden (deselectie). In het recente verleden bleek wel eens materiaal te zijn verwijderd of niet meegenomen tijdens de opgraving of weggegooid gedurende de uitwerking van het onderzoek, zonder dat daarvan iets was vastgelegd of een depot hiervan in kennis was gesteld. Voor zover bekend is dat in Zeeland niet voorgekomen.
Drie (de-)selectiemomenten Het project bood dus ook de gelegenheid om de rol van de juridische eigenaar nader te preciseren en een plaats te geven in het proces van onderzoek en deponering. In dat proces zijn nu drie momenten vastgelegd waarbij de eigenaar van de vondsten mede kan bepalen wat er gebeurt met archeologisch vondstmateriaal:
1. Informatie over de inhoud van het Programma van Eisen voor het archeologisch onderzoek voor aanvang van de opgraving; 2. Overleg tijdens het veldonderzoek bij onvoorziene of onverwachte omstandigheden betreffende vondstmateriaal. Gedacht kan hier bijvoorbeeld worden aan onverwacht grote hoeveelheden van een bepaalde soort vondsten; 3. Overleg tijdens de evaluatiefase na afronding van het veldonderzoek betreffende het (de-)selecteren van vondstmateriaal, uitmondend in een selectierapport.
Procesafspraken ZAD De SCEZ heeft als beheerder van het Zeeuws Archeologisch Depot namens de depothouder Provincie Zeeland voor dit specifieke onderdeel van archeologisch onderzoek en deponering de interne procesafspraken vastgelegd in een document (zie onder Aanvullende informatie). Ook is een apart e-mailadres aangemaakt dat uitsluitend voor dit proces van (de-)selectie kan worden gebruikt: depot@scez.nl.
